Akta pracownicze

Prowadzenie akt pracowniczych od Wprawionych

W biurze rachunkowym Wprawieni oferujemy kompleksową obsługę w zakresie akt pracowniczych – zajmujemy się gromadzeniem, aktualizowaniem i przechowywaniem dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. Opracowujemy niezbędne dokumenty na etapie rekrutacji, sporządzamy umowy, ewidencjonujemy czas pracy, monitorujemy terminy szkoleń i badań lekarskich, a także dbamy o właściwe archiwizowanie dokumentacji. Dzięki temu pracodawcy mogą mieć pewność, że wszystkie formalności są prowadzone zgodnie z wymogami prawa pracy.

Kiedy należy założyć akta osobowe pracownika?

Akta osobowe pracownika należy założyć najpóźniej w dniu nawiązania stosunku pracy, czyli w momencie podpisania umowy o pracę. Powinny one zawierać dokumenty z trzech głównych części: dotyczących procesu rekrutacji, przebiegu zatrudnienia oraz rozwiązania umowy. W skład dokumentacji wchodzą m.in. podanie o pracę, świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia, badania lekarskie, szkolenia BHP, umowa o pracę oraz wszelkie aneksy i zmiany dotyczące warunków zatrudnienia. Nasze biuro rachunkowe pomaga w poprawnym zakładaniu i prowadzeniu akt osobowych, dbając o to, by pracodawcy przestrzegali obowiązujących regulacji prawnych.

Przechowywanie akt osobowych a forma elektroniczna

Pracodawcy mogą przechowywać akta osobowe zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Digitalizacja akt pracowniczych pozwala na łatwiejszy dostęp do dokumentacji, automatyzację procesów kadrowych oraz eliminację ryzyka związanego z zagubieniem lub uszkodzeniem dokumentów. Jednak przechowywanie akt w formie cyfrowej wymaga spełnienia określonych wymogów, takich jak zapewnienie integralności i bezpieczeństwa danych. Nasze biuro wspiera firmy w przejściu na elektroniczny system archiwizacji, zapewniając zgodność z przepisami oraz komfort w zarządzaniu dokumentacją kadrową.