Co to jest spółka z o.o. w organizacji? 

Pomimo powstania spółki z o.o. dopiero po wpisie do rejestru przedsiębiorców, może ona prowadzić działalność gospodarczą już wcześniej. Sprawdź, kiedy dokładnie może to zrobić oraz na jakich zasadach wtedy funkcjonuje. 

Spółka z o.o. w organizacji

Spółka z o.o. w organizacji to przejściowa forma ustrojowa spółki z o.o. Powstaje z chwilą zawarcia umowy spółki (lub aktu założycielskiego, gdy spółkę zawiązuje jedyny wspólnik) i trwa do momentu zarejestrowania spółki z o.o. w rejestrze przedsiębiorców. Umożliwia ona podjęcie działań związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej przed sfinalizowaniem procesu rejestracji spółki. Z jednej strony mamy do czynienia ze spółką, która nie spełniła jeszcze wszystkich przesłanek koniecznych do jej zarejestrowania, a z drugiej mówimy o podmiocie, który traktowany jest jako podatnik CIT i może być podmiotem praw i obowiązków.

Czy spółka z o.o. w organizacji może prowadzić działalność?

Tak, spółka może prowadzić działalność od momentu zawarcia umowy spółki, czyli od złożenia podpisów pod umową spółki przez wszystkich wspólników. Wówczas spółka zyskuje zdolność prawną (zdolność do bycia podmiotem praw i obowiązków) oraz pełną zdolność do czynności prawnych (oznacza to, że może swoimi działaniami wywoływać skutki prawne, takie jak zawarcie umowy czy złożenie pozwu). Do prowadzenia działalności przez spółkę w organizacji nie jest zatem potrzebny wpis w rejestrze przedsiębiorców. Oczywiście brak takiego wpisu może utrudniać podejmowanie czynności i skutkować koniecznością okazywania umowy spółki, np. przy założeniu rachunku bankowego.

Firma spółki z o.o. w organizacji

Firma spółki z o.o. w organizacji powinna zawierać dodatkowe oznaczenie
„w organizacji”. Co istotne, należy się tym oznaczeniem posługiwać w obrocie gospodarczym, natomiast nie ma potrzeby wpisywania go do umowy spółki.

Numer NIP i REGON spółki z o.o. w organizacji

Możliwe jest nadanie numeru REGON oraz numeru NIP spółce z o.o. w organizacji. Warto zaznaczyć, że w przypadku zarejestrowania spółki – numery w rejestrach nie ulegną zmianie.

Kto reprezentuje spółkę z o.o. w organizacji?

Spółka z o.o. w organizacji reprezentowana jest przez zarząd albo przez pełnomocnika, który został powołany jednomyślną uchwałą wspólników. Warto zwrócić uwagę, że wykluczone jest jednoczesne reprezentowanie spółki przez zarząd i pełnomocnika. Reprezentacja spółki przez pełnomocnika jest częstym zjawiskiem w przypadku spółki z o.o. w organizacji. Wynika to z faktu, że na tym etapie zarząd jest dopiero powoływany.

Sytuacja wygląda inaczej w przypadku jednoosobowej spółki z o.o. w organizacji. Przepisy jednoznacznie wyłączają możliwość reprezentowania spółki przez jedynego wspólnika, nawet jeśli jest on członkiem zarządu. Taki wspólnik jest uprawniony wyłącznie do złożenia wniosku o rejestrację spółki. W pozostałych przypadkach jedyną możliwością zostaje wyznaczenie pełnomocnika, który będzie reprezentował spółkę – pełnomocnikiem nie może być jedyny wspólnik sp. z o.o.

O problematycznych zagadnieniach związanych z jednoosobową sp. z o.o. (nie tylko w organizacji) możecie przeczytać w naszym artykule: Jednoosobowa spółka z o.o. – jakie są z nią problemy?

Odpowiedzialność wspólników spółki z o.o. w organizacji

Za zobowiązania spółki z o.o. w organizacji, które powstały przed jej zarejestrowaniem – odpowiadają solidarnie spółka oraz osoby, które działały w jej imieniu. Co to oznacza w praktyce? Osoby, które działały w imieniu spółki ponoszą pełną odpowiedzialność tzn. odpowiadają całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki wobec wierzycieli. Odpowiedzialność wobec spółki jest odrębną kwestią. W tym przypadku osoby działające w imieniu spółki w organizacji, ponoszą odpowiedzialność do momentu zatwierdzenia ich czynności przez zgromadzenie wspólników – nie ma to jednak związku z ich odpowiedzialnością wobec wierzycieli spółki.

Czym różni się spółka z o.o. w organizacji od zarejestrowanej spółki?

Pierwszą różnicą, jaka się nasuwa, jest brak osobowości prawnej. Spółka z o.o. w organizacji jest tzw. ułomną osobą prawną, w związku z czym nie można dokonać zbycia udziałów spółki. Różnicą jest również wzbogacenie firmy spółki o dopisek “w organizacji”, co zostało już przedstawione w niniejszym artykule.

Różnice stanowi również odpowiedzialność. W spółce z o.o. to spółka odpowiada samodzielnie za swoje zobowiązania. W przypadku gdy egzekucja okaże się bezskuteczna, wierzyciele mogą zgłosić się ze swoimi roszczeniami do członków zarządu, gdy ci nie powezmą odpowiednich działań. Jest tu zachowana pewna kolejność. Natomiast w spółce z o.o. w organizacji odpowiedzialność spółki i osób działających w jej imieniu jest solidarna, a zatem wierzyciel może wybrać dłużnika, który zaspokoi jego wierzytelność.

Co się dzieje z prawami i zobowiązaniami wynikającymi z działalności spółki z o.o. w organizacji?

Zgodnie z zasadą kontynuacji, z chwilą wpisu spółki z o.o. do KRS, staje się ona podmiotem praw i obowiązków, które dotychczas przysługiwały spółce z o.o. w organizacji. Dzieje się to bezwarunkowo i automatycznie, bez konieczności dokonywania dodatkowych czynności. 

Likwidacja sp. z o.o. w organizacji

Umowa spółki ulega rozwiązaniu w przypadku, w którym nie zgłoszono zawarcia spółki do sądu rejestrowego w ciągu 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki (w przypadku spółki zakładanej przez system S-24 termin ten wynosi 7 dni), bądź jeśli sąd odmówił zarejestrowania spółki, a orzeczenie stało się prawomocne.

Co do zasady nie przeprowadza się likwidacji spółki z o.o. w organizacji. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy spółka w organizacji nie jest w stanie dokonać niezwłocznie zwrotu wszystkich wniesionych wkładów lub pokryć w pełni wierzytelności osób trzecich. Wówczas likwidacji dokonuje zarząd, a jeśli takowy nie został powołany, to zgromadzenie wspólników albo sąd rejestrowy ustanawia likwidatora, albo likwidatorów. Do likwidacji spółki w organizacji stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące likwidacji spółki.

Skutki wpisu spółki z o.o. do KRS

Podsumowując, w momencie wpisu spółki z o.o. do rejestru przedsiębiorców KRS uzyskuje ona osobowość prawną. Ma to wpływ przede wszystkim na odpowiedzialność oraz reprezentacje spółki z o.o. Spółka będzie działała przez swoje organy, a odpowiedzialność za zobowiązania zostanie ograniczona głównie do samej spółki z o.o. 

Podstawa prawna: art. 11 k.s.h., art. 12 k.s.h., art. 13 k.s.h., art. 299 k.s.h., art. 38 k.c. art. 161 k.s.h., art. 162 k.s.h., art. 169 k.s.h., art. 170 k.s.h., art. 108 k.c., art. 255 k.s.h., art. 42 ust. 1 ustawy o statystyce publicznej, art. 1 ustawy o CIT

Polub nas na
Facebooku!