Zarząd w spółce z o.o. – kto go powołuje?

Organem odpowiedzialnym za prowadzenie bieżących spraw spółki z o.o. oraz reprezentowanie jej na zewnątrz jest zarząd. Jednak kto właściwie decyduje o składzie zarządu i jakie procedury obowiązują przy jego powoływaniu? W artykule wyjaśniamy, kto ma prawo do powoływania zarządu oraz jakie konsekwencje niesie ze sobą nieprawidłowe obsadzenie tego stanowiska.

Rola zarządu w spółce z o.o.

Zarząd spółki z o.o. odpowiada za bieżące prowadzenie spraw spółki oraz jej reprezentowanie wobec osób trzecich. Zarząd m.in. podejmuje decyzje operacyjne, dba o realizację celów spółki oraz zarządza majątkiem firmy. Jego obowiązki obejmują m.in. zawieranie umów, prowadzenie negocjacji, zapewnienie sporządzania sprawozdań finansowych oraz przestrzegania obowiązujących przepisów prawa. Członkowie zarządu ponoszą również odpowiedzialność za działania spółki, zarówno w zakresie cywilnym, jak i karnym, co oznacza, że ich decyzje mogą mieć daleko idące konsekwencje dla nich samych.

Kto może zostać członkiem zarządu spółki z o.o.?

Członkiem zarządu spółki z o.o. może zostać osoba fizyczna, która spełnia określone warunki. Aby zostać powołanym na to stanowisko, trzeba przede wszystkim:

• mieć pełną zdolność do czynności prawnych – członek zarządu musi być osobą pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność prawną do podejmowania decyzji,
• nie być skazanym za określone przestępstwa – zgodnie z art. 18 § 2 k.s.h, członkiem zarządu nie może być osoba, która została prawomocnie skazana za przestępstwa wskazane w k.k, w tym m.in. za przestępstwa przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi gospodarczemu, czy za przestępstwa skarbowe.

Warto dodać, że umowa spółki może zawierać dodatkowe ograniczenia lub wymagania co do członkostwa w zarządzie, jednak warunki z k.s.h. są minimalnym standardem. Członkiem zarządu nie musi być wspólnik — może to być osoba spoza spółki.

Kto ma prawo powoływać zarząd?

Zarząd w spółce z o.o. może być powoływany na kilka sposobów, w zależności od postanowień umowy spółki oraz przepisów k.s.h.:

1. powołanie zarządu przez zgromadzenie wspólników

Zasadniczo, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, to zgromadzenie wspólników ma prawo powoływać i odwoływać członków zarządu spółki. Decyzja ta jest podejmowana w drodze uchwały zgromadzenia wspólników, w której wspólnicy określają skład zarządu. To najbardziej powszechny sposób powoływania zarządu, a procedura ta zazwyczaj odbywa się podczas zwyczajnego zgromadzenia wspólników lub na specjalnie zwołanym zgromadzeniu w tym celu.

• powołanie zarządu przez podmiot z uprawnieniem osobistym

W pewnych sytuacjach umowa spółki może przewidywać, że określonemu podmiotowi przysługuje tzw. uprawnienie osobiste do powoływania i odwoływania członków zarządu. To uprawnienie oznacza, że podmiot ten, niezależnie od głosowania całego zgromadzenia wspólników, może samodzielnie wyznaczać członków zarządu. Takie uprawnienie jest często przyznawane założycielom spółki lub wspólnikom, którzy mają istotny wpływ na jej funkcjonowanie.

• powołanie zarządu przez radę nadzorczą

Zgromadzenie wspólników w umowie spółki może przyznać kompetencje do powoływania członków zarządu radzie nadzorczej. Oczywiście warunkiem jest wcześniejsze powołanie rady nadzorczej, co jest jednak bardzo rzadkie w prywatnych spółkach z o.o.

Zgromadzenie Wspólników a wybór zarządu

Zgromadzenie Wspólników pełni kluczową rolę w procesie wyboru zarządu spółki z o.o. Zgodnie z przepisami k.s.h, to właśnie na zgromadzeniu wspólników podejmowana jest uchwała o powołaniu członków zarządu. W większości przypadków wybór zarządu odbywa się na podstawie głosowania, w którym wspólnicy podejmują decyzję w oparciu o większość głosów wynikającą z posiadanych udziałów.

Standardowo wymaganą większością jest tzw. większość bezwzględna, a więc 50% + 1 głos spośród głosów oddanych. Umowa spółki może jednak modyfikować tę zasadę i wprowadzić np. wymóg jednomyślności.

Uprawnienie osobiste do powołania członka zarządu

Uprawnienie osobiste do powołania członka zarządu spółki z o.o. to specjalne prawo, które może być przyznane określonemu wspólnikowi lub innemu podmiotowi w umowie spółki. Oznacza to, że dany podmiot nie musi czekać na decyzję Zgromadzenia Wspólników i ma możliwość samodzielnego wskazania członka zarządu. Takie rozwiązanie często stosuje się w spółkach, gdzie główny wspólnik lub inwestor chce mieć większą kontrolę nad składem organu zarządzającego.

Uprawnienie osobiste musi być wyraźnie określone w umowie spółki, a jego zakres może dotyczyć powołania jednego lub kilku członków zarządu. Taki mechanizm daje podmiotowi, któremu przyznano to uprawnienie, większy wpływ na funkcjonowanie spółki, zapewniając jej bezpośrednią kontrolę nad wyborem osób, które będą prowadziły jej sprawy.

Takie uprawnienie nie jest nieograniczone. Osoba korzystająca z tego prawa musi przestrzegać ogólnych przepisów prawa, w tym wymogów związanych z kwalifikacjami członków zarządu oraz postanowień umowy spółki.

Kto powołuje pierwszy zarząd spółki z o.o.?

Pierwszy zarząd spółki z o.o. powoływany jest przez wspólników w momencie zakładania spółki. Decyzja ta następuje podczas podpisywania umowy spółki lub aktu założycielskiego, gdzie wskazuje się osoby, które będą pełniły funkcje członków zarządu.

Sposób powoływania zarządu, zarówno pierwszego, jak i kolejnych jego składów, może być modyfikowany w umowie spółki, np. poprzez przyznanie uprawnień osobistych, co może wpłynąć na sposób kształtowania organu zarządzającego w przyszłości.

Podstawa prawna: art. 201–211 k.s.h., art. 18 § 1–3 k.s.h., art. 202 k.s.h., art. 159 § 2 k.s.h., art. 228–230 k.k., art. 286 k.k., art. 297 k.k., art. 296 k.k., art. 22 ustawy o KRS, art. 38 ustawy o KRS, art. 19e ustawy o KRS.

Polub nas na
Facebooku!