Własna firma połączona z etatem a składki ZUS – co warto wiedzieć?

Łączenie własnej firmy z pracą na etacie to rozwiązanie nie tylko dozwolone, ale także niezwykle popularne, a często także opłacalne. Jest tak między innymi ze względu na kwestię składek zusowskich, które z uwagi na zbieg tytułów do ubezpieczeń, mogą być dla przedsiębiorcy znacząco ograniczone. Zapraszamy do lektury artykułu o składkach ZUS dla osób prowadzących działalność gospodarczą, które jednocześnie zatrudnione są na podstawie umowy o pracę.

Własna działalność gospodarcza połączona z pracą na etacie a składki ZUS – zbieg tytułów do ubezpieczeń może pozwolić na zwolnienie (praca na etacie i działalność sposobem na dobrowolność składek ZUS we własnej firmie)

Prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej jest podstawowym tytułem do ubezpieczeń społecznych. Mowa tu o obowiązkowych dla przedsiębiorców ubezpieczeniach, tj.: ubezpieczeniu emerytalnym, ubezpieczeniu rentowym oraz ubezpieczeniu wypadkowym.

Innym tytułem do tych ubezpieczeń jest natomiast stosunek pracy. Jeżeli wynagrodzenie uzyskane z umowy o pracę jest przy tym większe lub równe kwocie minimalnego wynagrodzenia funkcjonującego w danym roku (a więc w 2026 roku kwocie wynoszącej 4806 zł brutto), to dla przedsiębiorcy oznacza to zbieg tytułów do ubezpieczeń, który daje możliwość zwolnienia z obowiązkowych składek społecznych na działalności gospodarczej.

Innymi słowy: przedsiębiorca zatrudniony na etacie za co najmniej minimalną krajową nie musi w ramach swojej firmy opłacać obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne, gdyż składki te odprowadza już za niego pracodawca.

Należy przy tym pamiętać, że każdy przedsiębiorca zatrudniony na etacie za co najmniej minimalne wynagrodzenie może opłacać w ramach swojej firmy rozpatrywane ubezpieczenia społeczne (a więc ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe) dobrowolnie.

Prowadzenie własnej firmy i etat a składka zdrowotna oraz ubezpieczenie chorobowe

Opisane wyżej zasady nie dotyczą jednak składki zdrowotnej oraz ubezpieczenia chorobowego.

Ta pierwsza jest dla przedsiębiorców bowiem, co do zasady, bezwzględnie obowiązkowa (z nielicznymi tylko wyjątkami dotyczącymi niektórych emerytów, rencistów, osób niepełnosprawnych czy ryczałtowców). Nie ma tu więc znaczenia wysokość osiągniętego przychodu i dochodu czy zbieg tytułów do ubezpieczeń.

Przedsiębiorca, co do zasady, musi więc opłacać składkę zdrowotną nawet wtedy, gdy jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę i również wtedy, gdy z tytułu etatu uzyskuje co najmniej minimalne wynagrodzenie.

Jeżeli natomiast chodzi o składkę na ubezpieczenie chorobowe, to ta dla przedsiębiorców jest dobrowolna. Jest natomiast obowiązkowa dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Przedsiębiorca pozostający na etacie nie ma więc możliwości zgłoszenia się do ubezpieczenia chorobowego w ramach działalności i odprowadzenia z tego tytułu kolejnych składek (te nie przyniosłyby mu zresztą żadnych dodatkowych korzyści).

Własna firma plus umowa o pracę – jak zgłosić się do ZUS-u? Prowadzenie firmy na etacie w 2026 r. a formularz ZUS przedsiębiorcy

Przy wszystkim powyższym koniecznie pamiętać trzeba, że pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę za co najmniej minimalne wynagrodzenie, który zdecydował się na założenie własnej działalności gospodarczej, pomimo opisanej w niniejszym artykule możliwości zwolnienia z obowiązkowych składek ZUS i tak musi zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ma na to zaledwie 7 dni od dnia zarejestrowania firmy.

Chcąc skorzystać z rozpatrywanego zwolnienia, zobowiązany jest przy tym wypełnić i złożyć do ZUS-u formularz ZUS ZZA. Jest to druk, który oznacza zgłoszenie do samego tylko ubezpieczenia zdrowotnego.

W sytuacji, w której prowadzący już od jakiegoś czasu firmę przedsiębiorca podjął się dodatkowo pracy na etacie (z której uzyskuje przynajmniej minimalne wynagrodzenie), chcąc teraz skorzystać ze zwolnienia ze składek, musi najpierw wyrejestrować się z ubezpieczeń społecznych za pomocą deklaracji ZUS ZWUA, a następnie złożyć wspomniany już druk ZUS ZZA (którym zarejestruje się do samego ubezpieczenia zdrowotnego).

Podsumowanie: Własna firma połączona z etatem a składki ZUS – co warto wiedzieć?

Własna firma połączona z etatem, z którego uzyskiwane jest przynajmniej minimalne wynagrodzenie, to świetny sposób na zmniejszenie firmowych obciążeń związanych ze składkami ZUS. Rozpatrywane połączenie daje bowiem możliwość comiesięcznego opłacania z tytułu prowadzenia działalności wyłącznie samej tylko składki zdrowotnej.

Pracujesz na etacie i zastanawiasz się nad założeniem własnej jednoosobowej działalności gospodarczej? W takim razie koniecznie przeczytaj nasz artykuł Jak przygotować się do założenia firmy? Znajdziesz tam szczegółowe informacje nie tylko o składach zusowskich, ale także o sposobach prowadzenia działalności czy możliwych formach opodatkowania.

W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań przy zakładaniu własnego biznesu – zapraszamy natomiast do kontaktu z Kancelarią Wprawieni. Chętnie pomożemy z wszelkimi sprawami podatkowymi, składkowymi oraz księgowymi.

Podstawa prawna: art. 9, art. 36 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 82 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.