Ile trwa założenie i rejestracja spółki z o.o.?

Spółkę z o.o. można założyć „w jeden dzień” lub w kilka tygodni. Najważniejsze jest to, jaką ścieżkę rejestracji wybierzesz i jak przygotujesz dokumenty. Wpis w KRS to dopiero początek. Po nim czekają kolejne kroki, o których warto pamiętać.

Ile trwa założenie spółki z o.o. i od czego to zależy?

Największe znaczenie ma sposób rejestracji spółki z o.o. Drogą ekspresową jest system S24, poprzez który formalności można dopełnić online i zamknąć się w kilku dniach. Tradycyjne założenie spółki z o.o. trwa dłużej.

Na czas wpływają dodatkowo: kompletność dokumentów, szybkość podpisania umowy przez wszystkich wspólników i to, jak bardzo obciążony jest w danym momencie sąd rejestrowy. Znaczenie ma także sposób pokrycia kapitału zakładowego – w S24 zrobisz to po rejestracji, w formie tradycyjnej trzeba ustalić tę kwestię dużo wcześniej.

Przeczytaj więcej na ten temat w naszym artykule Kapitał zakładowy spółki z o.o. – ile wynosi, gdzie go wpłacić i jaki jest minimalny?

Rejestracja spółki z o.o. przez S24 – jak to wygląda i ile trwa?

Przy rejestracji przez S24 wpis do KRS pojawia się od kilku godzin do maksymalnie kilku dni roboczych od chwili złożenia wniosku. Jest to spora różnica w porównaniu do standardowego sposobu rejestracji.

Wystarczy przejść kilka kroków:

1. Założenie konta w S24
2. Przygotowanie umowy spółki i pozostałych załączników
3. Podpisanie dokumentów (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym)
4. Przygotowanie wniosku rejestracyjnego
5. Opłacenie wniosku i wysłanie go do sądu

Największym plusem jest to, że wspólnicy mogą podpisać dokumenty z dowolnego miejsca, bez wspólnej wizyty u notariusza.

Założenie spółki z o.o. w formie tradycyjnej – kiedy i jak długo?

Opcja tradycyjna wiąże się z koniecznością wizyty u notariusza. Jest to dobre rozwiązanie, jeśli chcesz mieć bardziej zindywidualizowane zapisy w umowie. Największą wadą jest czas – cały proces trwa z reguły od 1 do 4 tygodni.

Jak wglądają poszczególne kroki?

1. Przygotowanie umowy spółki
2. Umówienie terminu i podpisanie aktu notarialnego
3. Przygotowanie załączników do wniosku rejestracyjnego
4. Przygotowanie i złożenie wniosku o wpis do KRS przez Portal Rejestrów Sądowych
5. Oczekiwanie na decyzję sądu. Mogą wystąpić opóźnienia, gdy sąd wezwie do uzupełnienia braków lub trafisz na wydział z dużą liczbą spraw

Ile trwa rejestracja spółki w KRS i nadanie NIP oraz REGON?

W trybie S24 trwa to od kilku godzin do kilku dni roboczych. W przypadku formy tradycyjnej trzeba uzbroić się w cierpliwość, ponieważ rejestracja może w praktyce trwać do 4 tygodni.

Po wpisie dane spółki trafiają automatycznie do GUS i urzędu skarbowego. NIP i REGON nadawane są zazwyczaj w ciągu 1-3 dni roboczych.

Co po rejestracji spółki w KRS?

Gdy spółka znajdzie się już w KRS, przychodzi czas na kolejne formalności:

• wpisanie beneficjenta rzeczywistego w CRBR – maksymalny czas to 14 dni,
• zgłoszenie VAT-R, jeśli chcesz być czynnym podatnikiem VAT (czas od kilku dni do nawet 2-3 tygodni),
• przygotowanie deklaracji PCC i opłacanie podatku (gdy spółka jest zakładana przez S24),
• przygotowanie formularza NIP-8 – w terminie 21 dni,
• otwarcie firmowego rachunku bankowego.

Jak uniknąć opóźnień w rejestracji spółki z o.o.?

Procedura zakładania spółki z o.o. jest dosyć prosta, ale niekiedy zdarzają się przestoje. Najczęściej powodem są brakujące dokumenty, drobne błędy we wniosku czy rozbieżności w danych. Przy rejestracji w S24 problemem bywa źle złożony podpis przez wspólników.

Aby tego uniknąć, najlepiej przygotować wszystkie papiery z prawnikiem i jeszcze przed złożeniem wniosku ustalić szczegóły umowy. W ten sposób wniosek przejdzie bez poprawek, a spółka pojawi się w rejestrze w najkrótszym możliwym czasie.

Zakładanie spółki z o.o. nie jest bardzo skomplikowane i czasochłonne. Wystarczy dopilnować obowiązku skompletowania dokumentacji i dopełnić formalności. Jeśli zależy Ci na czasie, rejestracja przez S24 jest najszybszą opcją. Forma tradycyjna daje większe możliwości przy tworzeniu umowy, ale wymaga nieco większej cierpliwości. W obu przypadkach pomoc naszej kancelarii podatkowej może przyspieszyć cały proces.

Podstawa prawna: art. 157-172 k.s.h., art. 19-20 ustawy o KRS, art. 60-61 ustawy o CRBR