Założenie spółki z o.o. przez Internet

Założenie spółki z o.o. przez Internet to obecnie najszybszy sposób rozpoczęcia działalności w formie spółki kapitałowej. Cały proces można przeprowadzić zdalnie, bez wizyty u notariusza, przy wykorzystaniu systemu S24. Poniżej wyjaśniamy krok po kroku, jak wygląda rejestracja spółki online oraz na co warto zwrócić uwagę przed złożeniem wniosku.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności w Polsce. Zapewnia oddzielenie majątku prywatnego od firmowego oraz przejrzyste zasady odpowiedzialności wspólników.

Dzięki systemowi S24 rejestracja spółki może odbyć się w całości przez Internet, bez konieczności sporządzania aktu notarialnego. Proces rejestracji przy wykorzystaniu wzorca umowy w systemie S24 jest przy tym zwykle szybszy i tańszy niż rejestracja spółki na podstawie umowy zawartej w formie aktu notarialnego.

Wejście na portal S24

Rejestrację spółki rozpoczynamy od wejścia na portal S24, który dostępny jest pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/.

System umożliwia zawarcie umowy spółki przy wykorzystaniu ustawowego wzorca oraz złożenie wniosku o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego.

Utworzenie konta użytkownika

Przed rozpoczęciem rejestracji każdy wspólnik i członek zarządu powinien posiadać indywidualne konto w systemie S24. Konto zakłada się przy użyciu własnego adresu e-mail, który staje się loginem do systemu oraz poprzez ustanowienie bezpiecznego hasła dostępu.

Aby możliwe było podpisywanie dokumentów rejestrowych, konto należy dodatkowo zweryfikować za pomocą Profilu Zaufanego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Przy pierwszym logowaniu dostaniemy także wiadomość mailową z kodem weryfikacyjnym, który trzeba wpisać w odpowiednim polu logowania.

Dodanie nowego przedsiębiorstwa

Po zalogowaniu przechodzimy do sekcji „Moje przedsiębiorstwa” i wybieramy opcję „Dodaj przedsiębiorstwo”. Na tym etapie podajemy m.in. nazwę spółki, formę prawną (spółka z o.o.), siedzibę oraz adres do doręczeń.

Przygotowanie dokumentów do rejestracji

Następnie w zakładce „Dokumenty” wypełniamy formularze dotyczące danych spółki. Na ich podstawie system automatycznie generuje dokumenty rejestrowe zgodne z ustawowym wzorcem. System S24 udostępnia standardowy wzorzec umowy spółki, który wypełniamy online.

Część dokumentów powstaje bezpośrednio w systemie, natomiast niektóre oświadczenia należy wcześniej przygotować w formacie PDF i dołączyć do wniosku.

Szczegółowe informacje o tym, jakie dane i dokumenty są potrzebne do założenia spółki, opisaliśmy szerzej w artykule pt.: „Co trzeba mieć, aby założyć spółkę z o.o.?”.

Podpisywanie dokumentów

Po wygenerowaniu dokumentów wszyscy wspólnicy podpisują elektronicznie umowę spółki. Pozostałe dokumenty podpisuje członek zarządu albo członkowie zarządu – zgodnie z zasadami reprezentacji przyjętymi w spółce. Podpisy składane są przy użyciu Profilu Zaufanego, kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo podpisu osobistego.

Brak wymaganych podpisów może skutkować zwrotem wniosku i koniecznością ponownego przejścia części procedury.

Złożenie wniosku i opłaty

W kolejnym kroku, w zakładce „Wnioski” przygotowujemy wniosek rejestrowy i dołączamy podpisane wcześniej dokumenty. We wniosku dodatkowo uzupełniamy dane potrzebne do utworzenia adresu do doręczeń elektronicznych zakładanej spółki. Wniosek podpisuje członek zarządu lub członkowie zarządu zgodnie z reprezentacją, po czym zostaje on elektronicznie wysłany do KRS.

Opłata za wpis do KRS uiszczana jest online i wynosi 250 zł. W przypadku wniosków składanych od 29 listopada 2025 r. nie obowiązuje już opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Rejestracja w KRS przez S24 trwa zwykle 1–3 dni robocze, chociaż czas ten może się nieco różnić w zależności od obciążenia systemu.

Wpis spółki do KRS

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku spółka zostaje wpisana do rejestru i uzyskuje numer KRS. Dokumenty rejestrowe można pobrać bezpośrednio z systemu.

Dane spółki są automatycznie przekazywane do urzędu skarbowego oraz Głównego Urzędu Statystycznego, w wyniku czego nadawany jest numer NIP i REGON bez konieczności składania dodatkowych wniosków.

Zalety rejestracji w systemie S24:

• niższe koszty niż przy akcie notarialnym,
• brak wizyty u notariusza,
• szybki wpis do KRS,
• w pełni zdalna procedura,
• automatyczne nadanie NIP i REGON,
• możliwość wyboru estońskiego CIT-u (jeżeli spełnione są warunki ustawowe).

Ograniczenia systemu S24:

• korzystanie wyłącznie z ustawowego wzorca umowy,
• brak możliwości wniesienia aportu (czyli wkładu niepieniężnego) na etapie rejestracji,
• ograniczona elastyczność przy bardziej rozbudowanych strukturach właścicielskich.

Podsumowanie

Założenie spółki z o.o. przez Internet to szybkie i praktyczne rozwiązanie dla osób, które chcą sprawnie rozpocząć działalność. Przy prostej strukturze właścicielskiej system S24 pozwala zarejestrować spółkę nawet w ciągu jednego dnia roboczego.

Jeżeli rozważają Państwo założenie spółki z o.o., zapraszamy do kontaktu pod linkiem:
wprawieni.pl/kontakt/

Zapewniamy kompleksowe wsparcie na etapie rejestracji oraz bieżącej obsługi prawnej i podatkowej spółki.

Podstawa prawna:

• art. 157¹, art. 158 § 1¹, art. 167 k.s.h.;
• art. 19 – 19f ustawy o KRS.